各单位：
为统筹推进湖北省职业技术教育学会第五次会员代表 大会暨第五届理事会成立大会（以下简称 “五代会”） 筹 备及组织工作，搭建高效、便捷的沟通平台，确保会议相关 通知传达、材料报送、工作对接等工作精准落地，现需各单 位指定的五代会联系人统一加入专项工作群，具体事宜通知 如下：
一、入群对象
各会员单位指定的五代会专项工作联系人（建议为负责 会议对接、材料报送、换届后工作协调的主要工作人员）。
二、入群方式及时间
1.入群方式：请各单位联系人扫描下方二维码加入“省 职教学会五代会群”，若二维码失效或扫码后无法加入，可 联系学会秘书处工作人员（联系人：柏老师，QQ：173794201） 协助入群。
2.入群时间：请于2025年9 月10日 17:00 前完成入 群操作，确保后续会议筹备工作有序推进。
三、入群后注意事项
1.修改群名片：入群后请第一时间按照 “单位全称+部 门+姓名” 格式修改群名片（例：XX 职业技术学院- 校办- 张三），便于身份识别及工作对接。
2.关注群内通知：群内将实时发布五代会议程安排、参 会须知、材料报送要求等重要信息，请务必保持群消息畅通， 及时查看并响应相关通知。建议将群聊设置为“置顶聊天”， 重要通知及文件请及时保存，避免因信息遗漏影响工作。
3.规范群内交流：本群为五代会专项工作沟通群，仅用 于会议相关工作交流，请勿发布与会议无关的广告、闲聊内 容，共同维护良好的群聊环境。
4.请各单位高度重视此次入群工作，确保指定联系人按 时加入并配合完成相关操作，共同保障省职教学会五代会顺 利筹备、圆满召开！
湖北省职业技术教育学会 秘书处
2025年9月5日
